Informationen im ganzen Betrieb verteilen mit komati

Wichtige Informationen schnell an die gesamte Belegschaft zu verteilen gestaltet sich häufig als relativ schwierig. Das Aufhängen von Zetteln und Hinweisen ist eine oft sehr zeitaufwändige Aufgabe, die noch dazu vielmals nur von mäßigem Erfolg gekrönt ist: ein Großteil der Mitarbeiter:innen nimmt Aushänge in den meisten Fällen wenn überhaupt nur peripher war, und schenkt ihnen wenig Beachtung. Dieses Problem wird noch verstärkt, wenn ein Unternehmen an verschiedenen Standorten agiert. Bis hier eine Nachricht der Geschäftsleitung eine Mehrheit der Belegschaft erreicht hat, vergehen oft mehrere Tage oder sogar Wochen.

Mit komati lässt sich dieser Zeitraum auf wenige Minuten bis Stunden reduzieren. Dabei stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, Mitarbeiter:innen effektiv zu erreichen. Wird ein Beitrag in der komati-App für alle Nutzer:innen eines Unternehmens erstellt, können diejenigen Mitarbeiter:innen, die komati aktiv z.B. auf ihrem Smartphone nutzen, innerhalb von Sekunden über Push-Benachrichtigungen erreicht werden. Da sich das Smartphone für die meisten Menschen mittlerweile zum ständigen Begleiter entwickelt hat, werden Push-Benachrichtigungen in den meisten Fällen sehr zeitnah gelesen und zur Kenntnis genommen. Aber auch Personen, die komati nicht aktiv auf einem persönlichen Endgerät nutzen, können schnell erreicht werden. Mit dem digitalen schwarzen Brett von komati können im Betrieb an relevanten Stellen die wichtigsten Informationen über z.B. ausgediente Monitore oder Fernseher zugänglich gemacht werden. Das digitale schwarze Brett scrollt automatisch durch die neuesten komati-Meldungen und fällt dadurch stärker ins Auge als statische Aushänge in Papierform. Zusätzlich können Beiträge auch per E-Mail verschickt werden. Wenn also Mitarbeiter:innen beispielsweise im Home-Office arbeiten, und komati nicht aktiv nutzen, können Sie trotzdem per E-Mail die in komati veröffentlichten Beiträge erhalten. Dazu müssen die entsprechenden E-Mail-Adressen lediglich einmalig in komati eingetragen werden.

Über Push-Benachrichtigungen, digitale schwarze Bretter und E-Mail-Versand kann die Belegschaft effektiv und schnell erreicht werden. Wichtige Informationen können an einer Stelle veröffentlicht und danach über verschiedene Kanäle konsumiert werden. Veraltete Informationen können für alle Nutzer:innen gelöscht werden, um Missverständnisse zu vermeiden.